
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Economie - Finances
Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Dans la cadre d'une création de poste, le Siéml recrute un-e agent.e d'accueil et support administratif et logistique au sein du pôle Conseil, Organisation et Ressources. Vous aurez pour activité principale d'assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique du Siéml et apporterez un soutien administratif et logistique au sein de l'unité des moyens généraux. VOS MISSIONS + Accueil physique et téléphonique du Siéml : - Accueillir et orienter les visiteurs vers les bons interlocuteurs ; - Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques et assurer la prise de message en cas d'absence ; - Assurer la réception des fournitures : vérification et signature des bons de livraison ; + Traitement du courrier et colis : - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des colis. + Appui administratif : - Rédiger des courriers et documents divers ; - Suivre et actualiser des tableaux de bord ; - Réaliser diverses tâches administratives : création de formulaires, rédaction de courriers, mise en forme de documents, saisie de données ; - Traiter, contrôler le logiciel de badgeage (oubli pointage, absence.) et assurer la gestion des accès - Suivre le planning[...]



















